Werken bij

Vanuit talent en passie organisaties verder op weg helpen naar een succesvolle toekomst. Of dat nu is door bedrijfsprocessen te optimaliseren, een inkooptraject te managen of leiding te geven aan de uitvoering van een veranderingstraject, dit soort vraagstukken inspireren jou. Bijdragen aan de breed gedragen implementatie van een strategie op het gebied van ondersteunende processen.

Yellow Way zoekt: Contractmanager

Schoolinkoop (www.schoolinkoop.nl), onderdeel van Yellow Way, faciliteert honderden onderwijsinstellingen in Nederland, die door collectieve inkoop fors besparen op de uitgaven aan facilitaire producten en ook nog eens profiteren van een hoge servicegraad en kwaliteitsborging.

Schoolinkoop is op zoek naar een contractmanager om de bestaande facilitaire contracten tussen scholen en leveranciers te beheren en te professionaliseren.

Wat je aan bekenden vertelt over wat je doet
“Als contractmanager professionaliseer ik de samenwerking tussen onderwijsinstellingen en haar leveranciers. Ik zorg voor de goede uitvoering van (collectieve) facilitaire contracten en ondersteun bij het opstellen van (Europese) aanbestedingen voor onderwijsinstellingen.”

Werkzaamheden

  • Als contractmanager ben je het aanspreekpunt voor facilitaire contracten van scholen en van leveranciers van facilitaire producten en diensten;
  • Je ondersteunt bij het opstellen van contracten tussen de scholen en leveranciers;
  • Je bewaakt en handhaaft de gemaakte afspraken, voortvloeiend uit afgesloten contracten en eventuele wijzigingen hierop, tussen de klant en een leverancier;
  • Je beheert de contracten in onze contractmanagementsoftware;
  • Je onderhoudt proactief de klantrelatie;
  • Je bent alert op nieuwe opdrachten bij bestaande klanten en benadert potentiële klanten proactief;
  • Je lost klachten en meldingen van klanten en leverancier voortvarend op;
  • Je verzorgt (periodieke) rapportages zowel richting klant als intern;
  • Je treedt op als adviseur richting klanten en collega’s;
  • Je ondersteunt collega’s bij het uitvoeren van (Europese) aanbestedingen op facilitair gebied;
  • Ook ben je, net als iedere andere collega, verantwoordelijk voor het betrekken en motiveren van jouw collega’s. Je levert een positieve bijdrage aan de sfeer en cultuur van Schoolinkoop.

Hoe je dat aanpakt

  • Je onderscheidt je bij klanten door je open houding, je positieve inbreng en je deskundige advies.
  • Je werkt op een zelfstandige en gestructureerde wijze. Dit houdt in dat je zelfstandig initiatieven neemt, zaken oppakt en afrond. Je bent een zelfstarter en checkt de kwaliteit van je eigen werk.
  • Je inventariseert de wensen en behoeften van de klanten, analyseert deze en adviseert een passende oplossing.
  • Je neemt de regie in zowel het voorbereidende traject als de verdere afhandeling.
  • Je voert je opdrachten projectmatig uit.
  • Je gebruikt je gezonde verstand en je ervaring op facilitair gebied;
  • Je zorgt er samen met ons voor dat jouw kennis en die van je collega’s up-to-date is en blijft.
  • Heb je een goed idee? Stel het voor en voer het simpelweg uit.
  • Net als ieder ander binnen Schoolinkoop werk je met behulp van (meetbare) doelen, deze stel je zelf op en stem je af op de organisatie.

Wij vragen

  • Leuke collega’s die graag werken met leuke klanten;
  • Minimaal HBO werk- en denkniveau;
  • Hoge mate van servicegerichtheid naar onze klanten;
  • Je bent bekend met begrippen als SLA, PDC en KWIS en Europees aanbesteden;
  • Een open, leergierige houding. Niet alleen met betrekking tot het opdoen van kennis, maar ook met betrekking tot je persoonlijke ontwikkeling;
  • Relevante werkervaring op facilitair gebied en affiniteit met inkoop- en aanbestedingstrajecten is een pré;
  • Goede communicatieve en commerciële vaardigheden;
  • Sterk in de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Rijbewijs B.

Wij bieden

  • Een omgeving waar je prettig werkt, maar ook wordt geïnspireerd;
  • Een ongekend goede informele werksfeer binnen een enthousiaste en groeiende organisatie;
  • Elke dag een beetje beter worden middels interne of externe opleidingen;
  • Een passend salaris;
  • Een functie voor 20 uur tot 40 uur per week;
  • 23 vakantiedagen om van te genieten, op basis van een 40-urige werkweek;
  • Ruimte voor jouw inbreng. Of je nu een dag, een week, een maand of tien jaar bij ons werkt;
  • Een plek waar je snel werkervaring opdoet in uiteenlopende opdrachten en de mogelijkheid hebt om jezelf te ontwikkelen;
  • Er wordt indien het werk erom vraagt een bedrijfswagen ter beschikking gesteld;

Je kunt jouw CV en motivatiebrief uitsluitend per e-mail sturen aan Marc van Herpen via administratie@yellowway.nl. Voor vragen kun je contact met ons opnemen via 06-41424745

Acquisitie n.a.v. deze vacatures wordt niet op prijs gesteld.

Menu

Checklist aanvragen

Oplevering

Wij controleren of na realisatie aan alle gestelde eisen is voldaan. Is dit het geval, dan volgt de definitieve oplevering. De controle op de ingediende facturen is ook onze zorg, compleet met een betaaladvies. Servicecontracten nemen we optioneel voor u in beheer, zodat u er gedurende de looptijd van verzekerd bent dat de leverancier zijn afspraken nakomt.

Realisatie

Yellow Way bewaakt dit hele proces tot en met oplevering. U neemt steeds alle beslissingen maar gaat gewoon door met uw werk, terwijl ondertussen de uitvoering start. In deze fase houdt Yellow Way de touwtjes strak in handen. De werkzaamheden en de leveringen van materialen van en door verschillende partijen, stemmen wij op elkaar af. Het werk wordt gecontroleerd en waar nodig is begeleid. Regelmatig rapporteren wij over de voortgang en waar nodig overleggen wij met u. Wij zijn erbij!

Selectie partijen

Op basis van marktkennis en ervaring adviseert en ondersteunt Yellow Way u bij de selectie van specialisten en leveranciers. De offertes -op basis van PvE en definitief ontwerp- worden inhoudelijk en op prijs beoordeeld en met elkaar vergeleken. U krijgt vervolgens een offerteadvies. In de praktijk betekent dit het volgende; u bent zeker van dat het hele project van schilder tot aannemer, in vertrouwde handen is. Door onze expertise zijn wij in staat om bij leveranciers de optimale condities en prijzen te bedingen.

Ontwerp en planning

Wij zorgen voor een vlekkenplan, een schetsontwerp dat voldoet aan uw programma van eisen en dat aansluit op de ontwikkeling van uw situatie. In dit ontwerp wordt weergegeven hoe de afdelingen en algemene ruimten van uw organisatie het best verdeeld kunnen worden over de beschikbare oppervlakte. Daarna maakt de projectarchitect achtereenvolgens een voorlopig ontwerp, definitief ontwerp, werktekeningen en detailleringen. In deze fase maken wij ook een globale tijdsplanning voor het project en bewaken deze.

Programma van Eisen

Het is essentieel om de vraag naar nieuwe huisvesting eenduidig vast te leggen. De uitgangspunten, kwaliteitseisen, prestaties, ambities en wensen dienen vooraf duidelijk te zijn. Wij begeleiden u daarbij. Voldoet een pand aan uw huisvestingseisen? Past het bij uw organisatie? Is het flexibel genoeg om te krimpen of te groeien? Een paar vragen waaraan gedacht kan worden wanneer u opzoek bent naar geschikte huisvesting. Een gebouwbeoordeling biedt inzicht in deze vragen. Het opzetten van een projectplan en het maken van een vlekkenplan sluit aan op de gebouwbeoordeling.

Scan uw situatie

Om een goed beeld van uw situatie te krijgen, is een scan essentieel. Deze scan voeren wij gratis en vrijblijvend voor u uit. We komen bij u op locatie kijken, gaan het gesprek met u aan en nemen tekeningen en plattegronden van de oude en gewenste situatie door. In dit stadium verzamelen we veel informatie die we aan de hand van een checklist aan u terugkoppelen. Dit is de eerste stap naar volledige ontzorging!