Ik kom vermoeid maar voldaan thuis van mijn tweewekelijkse hardloopronde. Ik voel dat ik meer uithoudingsvermogen heb dan ooit te voren. Het loopt letterlijk en figuurlijk beter! Komt dit door mijn nieuwe hardloopschoenen? Of heeft het te maken met mijn instelling om mezelf naar een hoger plan te tillen?
Ik analyseer mijn ren nogmaals om te achterhalen hoe ik dit resultaat heb kunnen boeken. Uiteindelijk kom ik tot drie punten die mijn loop hebben verbeterd: het opstellen van een hardloopprogramma heeft geleid tot het systematisch opbouwen van mijn conditie, mijn nieuwe hardloopschoenen en hartslagmeter bieden mij de juiste ‘instrumenten’ om mijn ritme te bepalen en door mijn pas aangeschafte felgele hesje ben ik zichtbaar voor de omgeving, zodat de verkeersdeelnemers mij op tijd zien aankomen.
De gedrevenheid om deze winst voort te zetten vind ik terug in mijn werk, waarbij ik organisaties help kosten te reduceren. Het devies daarbij is met minder middelen meer doen: Less is More! Door middel van het opstellen en uitvoeren van een kostenbesparingsprogramma help ik organisaties graag meters te maken, net zoals in mijn hardloopronde.
Het plan
Ook bij kostenbesparingen zijn de drie bovengenoemde punten van belang. In de eerste plaats stel ik samen met de organisatie een kostenbesparingsprogramma op, dat leidt tot een plan waarop en hoe kosten kunnen worden bespaard. Hierbij worden de doelen bepaald en wordt de ‘looproute’ zorgvuldig uitgestippeld. Daarnaast is het van belang te bepalen op welke wijze de besparing kan worden gerealiseerd: via een sprint, lange afstandsloop of marathon? Dit programma zet de conditie verbetering, ofwel kostenreductie in.
De instrumenten
Ten tweede zorg ik voor de instrumenten om daadwerkelijk meters te kunnen maken. De juiste ondergrond in de vorm van een gedegen begeleiding van de verandering is hierbij cruciaal. Yellow Way heeft kennis van het veranderingsproces en weet welke stappen te nemen. Daarnaast zorg ik voor een bruikbaar monitoring- en sturingssysteem waardoor de voortgang nauwkeurig kan worden bewaakt en waar nodig kan worden bijgestuurd, zodat het juiste ritme wordt aangehouden.
Zichtbaarheid
Tot slot is zichtbaarheid ook hierbij cruciaal: pas als de organisatie de meerwaarde inziet, worden kostenbesparingen gerealiseerd. Ik streef hierbij naar zoveel mogelijk zichtbaar resultaat. Dit houdt de organisatie scherp. Door de juiste focus en uithoudingsvermogen wordt uiteindelijk de eindstreep gehaald, zodat de organisatie ook op lange termijn profiteert van de kostenbesparingen.
Net als een verbeterde conditie mijn lichaam helpt intensieve inspanningen langer vol te houden, helpen kostenbesparingen organisaties fit te blijven. Het uithoudingsvermogen van de organisatie neemt toe, waardoor ze meer weerstand opbouwt en krachtiger, sneller en flexibeler kan inspelen op veranderingen.
De enige uitdaging die overblijft: de conditie op peil houden!
Armand Wolthof
Consultant Yellow Way
Ga naar www.yellowway.nl/diensten voor meer informatie over Yellow Way en haar diensten.
Mail armandwolthof@yellowway.nl als je wilt weten wat ik voor je kan doen.